茶園煤礦從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

　　一、目的

　　為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護(hù)廣大職業(yè)人群的身體健康，保證健康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為本公司員工服務(wù)，按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。

　　二、檔案資料的歸檔范圍

　　1、健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

　　⑴ 健康監(jiān)護(hù)檔案冊。

　?、?職業(yè)健康體檢結(jié)果報告。

　?、墙】刁w檢綜合分析報告。

　　⑷職業(yè)健康體檢復(fù)查人員名單及復(fù)查結(jié)果報告。

　?、陕殬I(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。

　?、蕝矘I(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括勞動者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;職業(yè)病診療等有關(guān)個人健康資料。

　　2、職業(yè)病診斷檔案

　　職衛(wèi)辦應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　?、怕殬I(yè)病診斷證明書。

　?、坡殬I(yè)病診斷過程記錄。

　?、怯萌藛挝缓蛣趧诱咛峁┑脑\斷用所有資料。

　?、扰R床檢查與實驗室檢驗等結(jié)果報告單。

　?、涩F(xiàn)場調(diào)查筆錄及分析評價報告。

　　三、借閱

　　1、各有關(guān)部門、單位到職衛(wèi)辦查閱檔案資料者，須持單位介紹信或征得職衛(wèi)辦主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對所查內(nèi)容、利用目的作詳細(xì)登記。

　　2、職衛(wèi)辦為所需借、調(diào)資料的單位和個人提供復(fù)印材料。

　　3、檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

　　4、借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續(xù)，一般情況下，外借期限不超過一周。

　　5、對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得在檔案資料上標(biāo)記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進(jìn)行檢查，保證檔案完整無損。

　　四、保管

　　1、檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

　　2、檔案室嚴(yán)禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險品。

　　3、檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。

　　4、檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時地為使用者提供方便服務(wù)。

　　5、對所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。

　　6、檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入。