石板選煤發(fā)電廠為職工建立“雙份”檔案

　　石板選煤發(fā)電廠 謝依辛

　　目前，石板選煤發(fā)電廠為職工建立“雙份”檔案，現(xiàn)代化與傳統(tǒng)紙質(zhì)相結(jié)合，有效的推進檔案管理系統(tǒng)化，從而進一步提高工作效率。

　　該廠購置檔案柜和檔案盒對干部人事檔案進行徹底規(guī)范化，同時要求檔案管理員及時對卷宗進行分類、裝盒、編寫流水號，確保上架不出問題。檔案盒封面設(shè)計有編號、姓名、籍貫，并按照名字第一個大寫字母進行排序。自制檔案材料目錄，每份檔案按照干部履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料政審材料、黨團材料五大項建立標準檔案。并利用人力資源管理平臺為職工建立“電子信息檔案”，在計算機中輸入相關(guān)關(guān)鍵詞，詳細信息迅速出現(xiàn)在屏幕上，檔案管理人員隨即將這份檔案的原文電子版調(diào)出，整個過程用時不到兩分鐘。從而進一步提高檔案工作規(guī)范程度，力求做到務(wù)實求真，使檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。