重磅開(kāi)票員操作規(guī)程及注意事項(xiàng)
重磅開(kāi)票員操作規(guī)程及注意事項(xiàng)
操作規(guī)程:
?、龠^(guò)磅前必須提前完成磅的校正工作,并確保校磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
?、谥剀?chē)上磅前,顯示儀表必須為零,方可過(guò)磅。
?、圻\(yùn)輸車(chē)輛上磅后,開(kāi)票員要確定車(chē)輛是否完全上磅,確保駕駛室內(nèi)及磅上無(wú)閑雜人員,檢查車(chē)輛的手續(xù)是否齊全。
④計(jì)量員過(guò)磅前必須把相關(guān)單據(jù)的各個(gè)項(xiàng)目重新審核一遍,并且掌握各用戶(hù)的結(jié)余量,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后方可過(guò)磅。
⑤計(jì)量員選合同時(shí),運(yùn)輸車(chē)輛相關(guān)單據(jù)的各個(gè)項(xiàng)目及結(jié)余量要與空磅過(guò)磅單據(jù)的各個(gè)項(xiàng)目一致方可過(guò)磅計(jì)量。
?、匏杏?jì)量單據(jù)打印要求數(shù)字清晰一致,不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。
?、哂?jì)量員下班結(jié)賬時(shí),要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,計(jì)量過(guò)的磅單要裝訂好,同結(jié)賬單、報(bào)表一起交給銷(xiāo)售科結(jié)算員核對(duì)。
注意事項(xiàng):
(1)作業(yè)前的準(zhǔn)備
?、?lài)?yán)格執(zhí)行交接班制度,上一班人員與下一班人員交接時(shí),必須把本班各種設(shè)備的運(yùn)行狀況、各用戶(hù)結(jié)余量、本班的相關(guān)工作及遺留問(wèn)題等交接清楚,如未交接清,下一班有權(quán)不接班。
?、跈z查儀表、打印機(jī)、顯示屏、計(jì)算機(jī)等相關(guān)數(shù)據(jù)線是否完好,各儀器的電源線是否連接正常。
③保證室內(nèi)清潔整齊,禁止非工作人員入內(nèi)。
?、茉O(shè)備發(fā)生故障或出現(xiàn)其他異常情況要及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)科室和相關(guān)人員,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。
(2)工作期間的銜接
?、偕习嗥陂g要與門(mén)崗、煤場(chǎng)相關(guān)崗位人員相互溝通,出現(xiàn)異常情況要及時(shí)匯報(bào)。
?、诟饔脩?hù)結(jié)余量情況、進(jìn)車(chē)情況、票據(jù)項(xiàng)目的核對(duì)要及時(shí)溝通。
?、巯嚓P(guān)數(shù)據(jù)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不能隨便泄漏。
(3)下班前的準(zhǔn)備工作
?、傧掳嗲瓣P(guān)閉設(shè)備應(yīng)按照如下步驟操作,首先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊顯示器桌面的開(kāi)始按鈕→關(guān)閉計(jì)算機(jī)→關(guān)機(jī)→等待2分鐘,然后切斷電源,最后逐步關(guān)閉其他設(shè)備及相關(guān)電源開(kāi)關(guān)。
②保持磅房衛(wèi)生的整潔,并做到人走燈滅。