第一條遵守國家保密規(guī)定和本崗位的各種規(guī)章制度，做到業(yè)務(wù)工作熟練，各類登記臺帳齊全。

　　第二條辦理各種資料、檔案的接收、外提、借閱工作;處理上級部門有關(guān)測繪資料、檔案和各種函件。

　　第三條對歸檔資料和檔案內(nèi)的各項內(nèi)容進行驗收。有權(quán)督促有關(guān)人員及時處理不合格的資料、檔案。

　　第四條下班前必須對當天借出的圖紙、資料進行清點，并督促按時歸還。

　　第五條資料柜要及時加鎖，不準將資料柜的鑰匙隨便亂扔或交付他人攜帶。若因故不在時，可交給指定的替班人員。

　　第六條由于不負責任或違反規(guī)定造成資料管理混亂、損壞、丟失等事故發(fā)生，要追究管理員的責任。