按照“日督辦、周通報、月考核”的督辦原則,霄云煤礦持續(xù)對2022年各項重點工作進行督辦。督辦工作中,堅持統(tǒng)籌規(guī)范標準高、調(diào)度反饋時效強、督查調(diào)度范圍廣的督辦總基調(diào),切實讓督辦成為抓好工作和標準雙提升重要支撐。
1.以規(guī)范督辦標準制度,健全督查工作系統(tǒng)流程。為形成企業(yè)督辦工作的長效機制,霄云煤礦制定下發(fā)《領導安排工作督辦管理暫行辦法》,全面梳理督辦工作整體流程,明確督辦工作細節(jié),形成覆蓋企業(yè)各項重點工作、工程的督辦體系,形成以50人為骨干力量的工作督辦專業(yè)隊伍,通過線上+線下的業(yè)務培訓,豐富團隊督辦工作專業(yè)化知識結構,通過制度化體系建立、標準化流程管控、閉環(huán)式工作結構管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外對標整改,以“大腦”指揮“小腦”工作督辦體制。
2.以動態(tài)收集加在線督辦管理的模式保障各項工作任務的有序推進,實現(xiàn)對督辦工作全面覆蓋。通過建立督辦工作清單的“數(shù)據(jù)庫”,圍繞“八大會議”按業(yè)務范圍對職能科室進行“分區(qū)包保”,做好企業(yè)領導在生產(chǎn)經(jīng)營等各類會議安排重點工作的全面收集和督辦系統(tǒng)的同步收錄工作。工作中堅持“抓兩頭”的點評模式,在每周形成總體通報的基礎上,對超前、延期事項分別表揚、通報。堅持找問題、抓落實,切實把督辦做深做細做實,不斷提升督辦工作整體水平。
3.用好信息化工具,提升督辦效率。督辦系統(tǒng)將任務立項、隨時催辦、周報月報生成、匯總公示、領導查閱、定期分析等功能全部移至線上,提高了匯總效率、提升了數(shù)據(jù)安全度和準確度,線上審批功能也大幅減輕了工作負擔和流程耗時,工作結項從原本需要幾天縮減至僅需幾小時。留存的數(shù)據(jù)檔案可在將來對接大數(shù)據(jù)系統(tǒng),為分析執(zhí)行力、工作效率等提供了可靠的事實依據(jù)。督辦工作今后繼續(xù)聚焦重點環(huán)節(jié),確保對布置工作“抓得全、反饋快、結論對”,做到布置任務“件件有著落,事事有回音”。對工作機制再完善、對工作方案再落實,確保響應及時、協(xié)同高效,為企業(yè)高質量發(fā)展提供有力保障。