隨著“六精管理理論”在公司落地深植，人力資源部以“六精管理理論”為指導(dǎo)，以“五項管理技術(shù)”為抓手，著力推動人事檔案、培訓(xùn)檔案、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理科學化、標準化、精細化、高效化。

　　健全檔案管理制度，促進檔案規(guī)范管理

　　建立和完善了人事檔案管理制度，明確歸檔范圍、借閱、轉(zhuǎn)遞等內(nèi)容。按照國家規(guī)定制定培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度，將培訓(xùn)與職業(yè)衛(wèi)生標準精細到每一個環(huán)節(jié)，確保各項工作有章可循、有據(jù)可依。

　　實行檔案編碼管理，設(shè)置標識規(guī)范統(tǒng)一

　　按照編排有序、檔案連續(xù)的原則立卷、編號，建立人事、培訓(xùn)、健康檔案一人一檔，一人一編碼，一檔一目錄。同時配置顯著、統(tǒng)一的編號及文字標識，建立檔案索引，提高檔案管理效率。

　　夯實檔案基礎(chǔ)管理，著力業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

　　將檔案資料分類收集、及時歸檔。嚴格檔案材料移交接收工作，把好檔案“入口關(guān)”。履行檔案借閱審批登記程序，配備檔案專柜、消防設(shè)施，將精細化管理落實落細。

　　加強人員專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案管理能力

　　對準焦距，每年組織檔案管理人員參加系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn);明確靶向，熟練掌握檔案管理工作等內(nèi)容，精準有效提升了檔案人員職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為進一步提升檔案工作質(zhì)量奠定了良好基礎(chǔ)。

　　持續(xù)檔案數(shù)字化管理，推進工作提質(zhì)提效

　　將各類檔案通過電子掃描、上傳系統(tǒng)，建立紙質(zhì)檔案和電子檔案互補并存的管理模式，定期更新數(shù)據(jù)信息，便捷檔案日常查詢使用，全面提升檔案管理質(zhì)量和效率。

　　歲月無聲，檔案有痕。檔案精細化管理有效提高了檔案管理的精度與準度，更好地發(fā)揮了人事、培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生檔案“寫實簿”“活字典”的作用，同時推動“六精三十六閉環(huán)”管理理論與具體業(yè)務(wù)深度融合，進一步激活檔案資源服務(wù)公司高質(zhì)量發(fā)展新動能。(孫逸群)