潞陽長榆河煤業(yè)“四過關”強化物資采購管理
今年以來,潞陽長榆河煤業(yè)嚴格按照集團公司采購管理工作要求,通過“四過關”舉措,合規(guī)采購制度體系建設、強化采購流程計劃管控、嚴格采購過程監(jiān)督檢查、減少物資積壓資金占用,高效發(fā)揮歐貝平臺物資采購一體化優(yōu)勢,扎實推進采購管理提升,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供了強力支撐和堅實保障,更好地服務企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
按照集團公司采購要求嚴格執(zhí)行相關制度,同時結(jié)合企業(yè)管理實際,不斷完善采購制度體系建設。2023年重新制定和完善了《競爭性談判采購管理規(guī)定》《招投標采購管理規(guī)定》《物資管理制度》《驗收管理制度》《退貨管理制度》等9項涉及物資設備采購管理制度文件,為企業(yè)各類采購業(yè)務的開展提供了遵照,規(guī)范管理行為,有效堵塞管理漏洞,規(guī)避了管理風險。
強化采購流程計劃管控,嚴把流程關
2023年,依托集團公司物資采購管理平臺優(yōu)勢,對采購流程進行了重新梳理,物資供應部門運用信息化手段規(guī)范采購程序,在辦公平臺設立在線審批流程,既規(guī)范了審批程序,又縮減了采購審批時間,提升了管理效率。2023年實現(xiàn)在線審批采購方案218個,實現(xiàn)了采購方案和采購計劃100%全覆蓋,同時針對招標和競爭性談判采購方案均按要求上報潞陽公司審批。
嚴格采購過程監(jiān)督檢查,嚴把規(guī)范關
常態(tài)化開展采購業(yè)務的監(jiān)督檢查,禁止線下進行招標和競爭性談判采購。充分發(fā)揮職能監(jiān)督作用,不定期開展監(jiān)督專項檢查、采購管理問題自查整改等活動,不斷推動采購監(jiān)督取得實效。截至目前,共采購50余批次,采購包件600余個,采購總額1100余萬元,有效降低采購成本90余萬元,采購業(yè)務上網(wǎng)采購率達 99%以上,公開采購率99%,應招標項目招標率100 %,較好完成上級下達的采購指標。
減少物資積壓資金占用,嚴把儲備關
強化物資倉儲管理,及時掌握庫存動態(tài),要求各單位負責人親自審核物資計劃,材料計劃員嚴格根據(jù)生產(chǎn)需要采購物資,杜絕超量提報計劃造成的物資積壓。進一步細化材料領用流程,嚴把材料審批、采購關口,嚴格跟蹤考核,確保物資管理規(guī)范有序,杜絕領而不用的現(xiàn)象的發(fā)生,真正做到隨領隨用,降低各單位材料庫存積壓,達到降本增效目的。
物資采購是企業(yè)運營中不可或缺的重要環(huán)節(jié),物資采購管理提升是降本增效、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需求。公司通過“四過關”舉措,有效提升物資采購規(guī)范化管理水平,強化物資采購質(zhì)量,助力物資采購工作合規(guī)高效運轉(zhuǎn),為公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。