重慶氣礦自控計量和環(huán)境監(jiān)測站科研報告檔案入駐中石油E6系統(tǒng)
日前,由重慶氣礦自控計量和環(huán)境監(jiān)測站技術員喻璐負責研究的科研項目《川東地區(qū)含鹵、含金屬氣田水資源化利用評價及應用前景研究》報告檔案的原始資料已錄入中石油E6檔案管理2.0系統(tǒng),成為該站在E6系統(tǒng)中的第一個住戶。7個電子文件檔案已于10月20日通過該系統(tǒng)上交流程,進入氣礦檔案館審核流程,比2張光盤和1套紙質實物檔案先一步抵達氣礦檔案館。同時也標志著自控計量和環(huán)境監(jiān)測站借助該平臺邁出了檔案信息化、標準化、科學化管理的第一步。
檔案管理,核心在于記錄過去,作用在于“憑證、查考、史料”。今后,該站的管理類、科研技術類、項目類等檔案資料將陸續(xù)遷入E6系統(tǒng)進行入庫集中管理,可實現(xiàn)檔案管理方式由“人管”向“庫管”的轉變。同時,該站生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的經(jīng)驗將得以更好總結,自控信息、計量檢測、環(huán)境監(jiān)測3項技術服務工作將得以更好開展,切實為該站各項技術資料的溯源性、連續(xù)性、保密性、安全性增加一道防護墻。
此外,這套由喻璐負責的科研項目檔案,在實物檔案送達氣礦檔案館后,由系統(tǒng)自動生成檔案號身份信息,完成裝盒入庫,將正式成為中石油E6檔案管理2.0系統(tǒng)中無密級永久住戶。 (石維瓊)