密件管理工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 嚴格遵守上級機關(guān)頒布的關(guān)于密件管理工作的法規(guī)。

第二條 國家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音的形式載有國家秘密的物件(以下簡稱密件)

第三條 項目綜合管理部歸口負責(zé)密件管理工作。

第四條 項目應(yīng)經(jīng)常對工作人員進行保密教育，定期對本單位密件管理工作進行檢查。

第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫房等應(yīng)當安裝配置安全、可靠的辦公設(shè)施，確保密件的安全。

第六條 項目對管理密件成績突出的人員進行表彰;對造成泄密的人員，依照有關(guān)規(guī)定做出處理。

第二章 密件的收發(fā)

第七條 上級機關(guān)發(fā)來的密件、刊物、資料，除注有“親啟”宇樣外，一律由機要人員拆封。

第八條 項目收到密件應(yīng)對照密件清單(發(fā)文通知單)核對發(fā)文字號、件數(shù)，如有不符，應(yīng)當及時與有關(guān)部門聯(lián)系處理。

第九條 對上級機關(guān)發(fā)來的密件，要及時逐件分類登記，由綜合管理部保密專職人員送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門承辦。

第十條 各部門對發(fā)出、收進和內(nèi)部運轉(zhuǎn)的密件、刊物、資料等都必須登記、編號，在交接過程中，應(yīng)當嚴格履行清點、簽收手續(xù)。

第三章密件的傳閱

第十一條 密件應(yīng)當按規(guī)定的范圍及時傳閱，不得擅自擴大或縮小知悉范圍。

第十二條 傳閱密件應(yīng)當專夾傳送，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號及傳閱時間。

第十三條 傳閱密件必須由保密人員直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。

第十四條 閱讀密件，要在閱件室或辦公室進行，閱件后必須簽字，不準摘抄文件內(nèi)容，不得將密件帶至住宅、醫(yī)院、公共場所或其它不適宜的地方。

第十五條 傳達密件內(nèi)容時，凡規(guī)定不準記錄、不準錄音、不準錄像、不準公開報導(dǎo)的，傳達者(或主持人)應(yīng)當事先申明。

第四章 密件的借閱

第十六條 密件一般不外借，確屬工作需要借用的，需經(jīng)文件管理單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理登記手續(xù)，但不得隨意擴大知

悉范圍。

第十七條 借出的密件要定期催還，七日內(nèi)未還的，應(yīng)當通知催退。

第十八條 收回密件時，應(yīng)當面清點、銷號、收件經(jīng)辦人簽名并注明退還時間。

第五章 密件的復(fù)制、匯編、遞送

第十九條 密件未經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準或授權(quán)，不得擅自翻印，確因工作需要，經(jīng)請示批準復(fù)制的密件，要辦理登記手續(xù)，復(fù)制件按原件要求管理。

第二十條 經(jīng)批準需要在外單位復(fù)制、打印密件，必須委托保密工作部門指定單位印制。

第二十一條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級和擴大發(fā)放范圍，其密級應(yīng)按文內(nèi)最高密級確定。

第二十二條 密件匯編應(yīng)當按照密件管理規(guī)定使用、保管。

第二十三條 發(fā)往外地的密件、資料不能通過普通郵政郵寄。項目外發(fā)密件統(tǒng)一交綜合管理部根據(jù)密件傳遞規(guī)定辦理。

第六章 密件的清退、立卷、銷毀

第二十四條 凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規(guī)定時間退綜合部，各部門或個人不得自行留存或銷毀。

第二十五條 “三密”文件應(yīng)堅持平時核對，季度自查，半年檢查，年終清退制度。在自查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時查找，并報告保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。

第二十六條 對需留存?zhèn)洳榈娜芪募?，由綜合管理部按密件的立卷、歸檔要求及時立卷，定期歸檔。

第二十七條 銷毀密件、刊物和資料，必須填寫“銷毀清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，護送到保密部門指定的文件銷毀點進行監(jiān)銷。

第二十八條 干部工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)管的密件、刊物、資料全部清退。清退時要清點、造冊、核對并辦理簽收手續(xù)。

第七章 會議密件的管理

第二十九條 會議期間分發(fā)密件，應(yīng)當履行登記、清點、簽收手續(xù)。會議結(jié)束時，應(yīng)當對會場及會議用房進行檢查，防止遺漏密件。凡注明“會后收回”的密件應(yīng)當在會議結(jié)束時按規(guī)定收回。

第三十條 領(lǐng)導(dǎo)出席上級單位召開的會議帶回的密件、內(nèi)部資料，應(yīng)按會議文件目錄及時如數(shù)移交綜合部，按密件要求管理。

第三十一條 會議密件的傳達和閱讀范圍，由會議舉辦單位規(guī)定，與會單位應(yīng)按規(guī)定辦理。

第八章 外出攜帶密件的管理

第三十二條 因工作需要隨身攜密件外出時，必須經(jīng)本單位主管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理登記手續(xù)，未經(jīng)批準不得隨身攜帶密件。

第三十三條 攜帶密件應(yīng)當采取有效保密安全措施，做到文件不離人;同時，不得出入無關(guān)場所。

第三十四條 嚴禁向境外郵寄密件，如攜帶密件出境必須辦理審批手續(xù)。

第九章 泄密事件的處理

第三十五條 發(fā)生泄密事件當事人或本部門要主動向主管保密部門報告，并填寫<泄密案件報告表>和采取補救措施。

第三十六條 對泄密事件當事人和主管領(lǐng)導(dǎo)要視情節(jié)輕重

和后果給予相應(yīng)處分。

第十章 附 則

第三十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由項目綜合管理部負責(zé)解釋。